栏目列表
首页
院办概况
行政收文
规章制度
通知通告
行政发文
资料下载

院办概况



时间:2012/5/9 17:29:30  作者:  来源:  查看:833  评论:0
内容摘要:院办概况

院办概况
 

院长办公室是学院综合办事机构,其主要职能是:围绕学院中心工作,积极发挥领导参谋、综合协调、督促落实、信息枢纽等作用,服务院领导,服务教学科研部门,服务基层,做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务、综合档案、数据统计和院领导交办的其他工作。主要工作职责是:

一、负责组织起草学院综合性工作报告、工作要点、总结、计划和决议等文件;组织拟订全院性规章制度;以学院名义发布相关事项的通知、通告等;负责学院发文的审核工作,负责学院文件的收发处理工作。

二、根据学院中心工作,做好督办和调查研究工作,协助学院领导进行正确决策和追踪决策。

三、根据学院决定及学院领导指示,负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及全院性重大活动。 

四、负责文件的收发、登记、传阅、督办和立卷归档工作。

五、统管和指导全院的统计工作,负责做好学院教育事业综合统计公报,对学院各项统计数据进行分析。 

六、掌管使用学院行政印章和院长(法人)签名章;负责全院印章的刻制、启用和管理;审核开具对外介绍信。 

七、负责学院各类公务接待工作。

八、负责全院各类档案(教职工与学生的个人档案分别由学院组织人事处和学生处管理)和有关资料的管理工作。

九、负责组织安排学院作息时间、和节、假日值班等有关事项。 

十、负责管理学院会议室管理工作。 

十一、负责做好院领导办公设备、办公用品等办公保障工作。  

十二、完成院领导交办的其他工作