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应院学〔2019〕53 号
河南应用技术职业学院
关于印发《家校联系制度》的通
校属各部门:
为进一步加强我校学生教育管理工作,加强与家长的联系、
沟通与交流,探索建立学校、社会、家庭共同做好学生教育管理
工作的长效机制,保障在校大学生的健康成长,建立和完善我校
家校联系制度,结合我校实际,特制定河南应用技术职业学院家
校联系制度。现予以印发,请相关部门遵照执行。
2019 年 5 月 17 日
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河南应用技术职业学院家校联系制度
一、适用范围
我校在学生有下列情况之一者,均可由所在院部辅导员及时
与学生家长联系:
(一)对取得以下成绩的学生,应及时联系家长:
1.获得省级以上表彰;
2.在院级以上学术科技等竞赛活动中取得突出成绩;
3.有助人为乐、见义勇为等先进事迹,在学校和社会上产生
较大影响;
(二)对发生以下事件的学生,应及时与家长重点沟通:
1.遭遇意外损害、严重心理障碍和突发疾病需住院医治;
2.有不及格课程需予以学业警示的;
3.学业修读困难、无法正常参加学院的教学安排;
4.国家法定节假日、寒暑假未按时到校注册报到,未及时请
销假;
5.有重新学习(休学返校)、退学等情况;
6.因违纪被处以警告及以上处分;
7.在校期间不能正常缴纳学费,有恶意欠费嫌疑;
8.被认定为特困生、贫困生;
9.
况。
二、联系方式
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1.信函:通过信函的形式将学生情况及时通报学生家长;
2.电话、短信、微信、QQ、邮件等:以电话、短信、微信、
QQ 或者电子邮件的形式将学生情况及时通报学生家长;
3.当面告知:请学生家长到校或委派专人进行家访,当面通
报学生情况。
三、相关要求
1.各位辅导员要建立家校联系信息库,做好电子文档,及时
更新。
2.各院部要高度重视家校联系工作,做好与学生家长的沟通
工作,及时、准确地将学生在校期间的情况告知其家长;
3.各院部要做好通报工作的相关记录,特别是通报过程中学
生家长反馈的意见;
4.学院将建立和完善相关工作的监督机制,对学生家长反映
的因没有做好通报工作而产生的问题将追究责任。
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河南应用技术职业学院办公室 2019 年 5 月 17 日印发